Od czego zacząć rozmowę z drukarnią?
Przy zamawianiu wizytówek, ulotek czy menu najlepiej od razu podać format, liczbę egzemplarzy, rodzaj papieru i oczekiwany termin. Jeśli materiał ma leżeć na stolikach w lokalu albo być rozdawany na zewnątrz, należy powiedzieć także, jak będzie używany. Menu często się wyciera, a plakat wystawiony na słońce i deszcz potrzebuje innego materiału niż ten przeznaczony do wnętrza. Drukarnia może wtedy zaproponować odpowiednią gramaturę papieru, laminowanie lub inny sposób wykończenia. Bez tych informacji podana przez telefon cena będzie tylko orientacyjna.
W Sopocie terminy bywają szczególnie napięte przed sezonem letnim, wydarzeniem firmowym czy otwarciem lokalu. Przy pilnym zleceniu trzeba ustalić nie tylko datę druku, lecz także godzinę, od której zamówienie będzie gotowe do odbioru. Należy też zapytać, czy podany termin liczy się od przesłania pliku, czy dopiero od jego zatwierdzenia. Poprawki zgłoszone po akceptacji projektu mogą oznaczać dodatkowy koszt albo przesunięcie realizacji. Jeżeli materiały mają trafić pod konkretny adres, dobrze wcześniej potwierdzić możliwość dostawy i jej cenę.
Plik, próbka i ostateczna wycena
Przed wysłaniem projektu należy sprawdzić wymagania drukarni dotyczące formatu pliku, spadów, marginesów i przestrzeni barw. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty, a kolory na wydruku mogą różnić się od widocznych na ekranie. Przy materiałach zawierających cennik, daty lub dane kontaktowe przydaje się jeszcze jedna kontrola treści: drukarnia zwykle nie odpowiada za literówki w zaakceptowanym projekcie. Jeśli nie ma gotowego pliku, trzeba ustalić, czy firma przygotowuje projekt graficzny i czy jego koszt jest wliczony w zamówienie.
Przy większym nakładzie albo materiałach, w których wygląd koloru ma szczególne znaczenie, można zapytać o wydruk próbny. Pozwala on ocenić papier, czytelność drobnego tekstu i rzeczywisty odcień grafiki przed uruchomieniem całego zamówienia. Ostateczna wycena powinna obejmować nakład, papier, druk jednostronny lub dwustronny, cięcie oraz ewentualne składanie, oprawę czy laminowanie. Warto też potwierdzić sposób zapakowania gotowych materiałów, zwłaszcza gdy mają być przewożone dalej lub rozdawane podczas wydarzenia. Dzięki temu przy odbiorze łatwiej sprawdzić, czy zamówienie zgadza się z ustaleniami.