Jak przygotować sprawę do wizyty u notariusza?
Przy pierwszym kontakcie z kancelarią najlepiej krótko opisać czynność: sprzedaż mieszkania, darowiznę, pełnomocnictwo, testament albo poświadczenie dziedziczenia. Od tego zależy wykaz dokumentów i czas potrzebny na spotkanie. Przy transakcji dotyczącej lokalu kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie nieruchomości oraz dane stron. Zakres wymaganych zaświadczeń zależy jednak od konkretnej sytuacji, dlatego nie należy opierać przygotowań wyłącznie na wykazie znalezionym w internecie.
W Sopocie sprawy nieruchomości często dotyczą także lokali kupowanych na wynajem lub mieszkań odziedziczonych po członkach rodziny. Przed ustaleniem daty podpisania aktu należy przekazać notariuszowi informacje o współwłaścicielach, obciążeniach nieruchomości i sposobie zapłaty. Jeżeli jedna ze stron będzie działać przez pełnomocnika, trzeba wcześniej sprawdzić, czy posiadane pełnomocnictwo ma odpowiednią formę i obejmuje planowaną czynność. Na spotkanie strony zabierają ważne dokumenty tożsamości; o pozostałych oryginałach do okazania informuje kancelaria.
Co ustalić przed wyborem terminu?
Podczas rozmowy telefonicznej dobrze zapytać nie tylko o najbliższą wolną datę, ale też o termin przesłania dokumentów do weryfikacji i możliwość zapoznania się z projektem aktu przed podpisaniem. Ma to szczególne znaczenie, gdy w czynności uczestniczy kilka osób, kupujący korzysta z kredytu albo jedna ze stron przyjeżdża spoza Trójmiasta. Wcześniejsze przeczytanie projektu pozwala zgłosić nieścisłości w danych i wyjaśnić postanowienia dotyczące wydania lokalu czy terminu zapłaty bez pośpiechu w dniu wizyty.
- Zapytaj, czy wszyscy uczestnicy muszą stawić się osobiście.
- Ustal, jakie dokumenty przesłać wcześniej, a jakie przynieść w oryginale.
- Poproś o informację, ile potrwa czynność i kiedy można otrzymać wypisy.
- Sprawdź możliwość płatności przelewem lub kartą, jeśli ma to znaczenie przy rozliczeniu.
Opłaty i przebieg czynności
Przed wizytą można poprosić kancelarię o wyliczenie całkowitej kwoty do zapłaty. Rachunek może obejmować taksę notarialną, podatek VAT, koszt wypisów aktu oraz podatki lub opłaty sądowe pobierane przez notariusza, zależnie od rodzaju czynności. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, lecz sama cena aktu nie wyczerpuje wszystkich kosztów transakcji. Przy porównywaniu wycen należy upewnić się, że dotyczą tego samego zakresu i uwzględniają te same opłaty.
Podczas spotkania notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed złożeniem podpisów. Jeśli zapis budzi wątpliwości, można poprosić o wyjaśnienie go na miejscu; podpisu nie trzeba składać przed uzyskaniem odpowiedzi. W sprawach spadkowych należy wcześniej powiedzieć kancelarii o wszystkich znanych spadkobiercach oraz o ewentualnym testamencie. Dzięki temu już przy umawianiu wizyty będzie wiadomo, czy planowaną czynność można przeprowadzić w kancelarii i kto powinien się na niej stawić.