Akt sprzedaży mieszkania wymaga innych przygotowań niż poświadczenie podpisu czy sporządzenie pełnomocnictwa. Poniżej opisano, o co zapytać kancelarię przed umówieniem terminu, jakie dokumenty mogą być potrzebne i z czego składa się koszt czynności notarialnej.
Jak dobrać kancelarię do sprawy
Przy sprzedaży nieruchomości zwykle potrzebny jest czas na przygotowanie projektu aktu i sprawdzenie dokumentów. Poświadczenie podpisu bywa znacznie prostszą czynnością, ale również wymaga ustalenia, co należy przynieść i kto musi stawić się osobiście. Podczas pierwszego kontaktu najlepiej podać rodzaj sprawy, liczbę stron oraz planowany termin. W przypadku mieszkania w Sopocie znaczenie ma też jego stan prawny: inaczej przygotowuje się sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną własność, a inaczej zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Kancelaria wskaże, które dokumenty są potrzebne w danym przypadku i ile czasu należy przewidzieć na ich zebranie.
Przy wyborze terminu można zapytać, czy projekt aktu zostanie udostępniony wcześniej do przeczytania. Daje to czas na sprawdzenie danych stron, ceny, terminów płatności i wydania lokalu bez pośpiechu przy stole notarialnym. Jeśli jedna ze stron nie zna dobrze języka polskiego, trzeba zgłosić to przed wizytą, aby ustalić udział tłumacza przysięgłego. Warto także upewnić się, czy kancelaria może przygotować pełnomocnictwo do konkretnej czynności, gdy nie wszyscy uczestnicy będą obecni. Ogólne pełnomocnictwo nie zawsze wystarcza do zawarcia planowanej umowy.
Dokumenty przed wizytą
Do każdej czynności potrzebny jest ważny dokument tożsamości. Pozostałe dokumenty zależą od sprawy. Przy obrocie nieruchomością kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie prawa do lokalu oraz odpowiednie zaświadczenia. Przy spadku lub darowiźnie zakres wymaganych dokumentów będzie inny. Nie ma sensu kompletować zaświadczeń wyłącznie na podstawie ogólnej listy znalezionej w internecie: część z nich musi mieć aktualną treść, a wymagania wynikają z konkretnego stanu prawnego. Przed wizytą należy też przekazać kancelarii informacje o kredycie hipotecznym, współwłasności lub działaniu przez pełnomocnika. Pozwoli to ustalić, czy dokumenty są wystarczające do sporządzenia aktu.
Ile kosztuje czynność notarialna
Przed potwierdzeniem terminu dobrze poprosić o wyliczenie całej kwoty, a nie tylko wynagrodzenia notariusza. Taksa notarialna podlega ustawowym stawkom maksymalnym, lecz przy umowie mogą wystąpić również podatki, opłaty sądowe za wpis w księdze wieczystej oraz koszty wypisów aktu. Ich wysokość zależy od rodzaju czynności i wartości jej przedmiotu. Warto ustalić, kto ponosi poszczególne koszty i jak można zapłacić w kancelarii. Przy umawianiu wizyty w Sopocie przydaje się ponadto sprawdzenie dokładnego adresu i czasu dojazdu — szczególnie latem, gdy ruch w rejonie centrum bywa większy. Na podpisanie aktu należy zarezerwować tyle czasu, by móc spokojnie wysłuchać jego treści i wyjaśnić niejasne zapisy przed złożeniem podpisu.