Przy sprawie prawnej znaczenie mają termin na działanie i doświadczenie radcy w danej dziedzinie. Poniżej opisano, o co zapytać przed konsultacją, jakie dokumenty przygotować oraz jak ustalić zakres pomocy i koszt usługi.
Z jaką sprawą zwrócić się do radcy prawnego?
Radca prawny może pomóc przy sporze z pracodawcą, dochodzeniu zapłaty, podziale majątku, sprawie spadkowej czy analizie umowy najmu. Z jego usług korzystają także przedsiębiorcy, którzy potrzebują opinii do umowy, wsparcia w windykacji lub stałej obsługi prawnej. Przed kontaktem najlepiej krótko opisać sprawę i wskazać, czy chodzi o jednorazową poradę, przygotowanie pisma, negocjacje czy reprezentację przed sądem. Pozwala to od razu ustalić, czy dany radca zajmuje się takimi zagadnieniami i kiedy może przyjąć sprawę.
Jeśli przyszło pismo z sądu, urzędu albo od drugiej strony sporu, przy zgłoszeniu należy podać datę jego doręczenia. Od niej może zależeć termin odpowiedzi lub odwołania. Nie trzeba samodzielnie oceniać, czy pismo jest pilne — lepiej przesłać jego czytelny skan do wstępnej oceny, po uzgodnieniu tego z kancelarią. Mieszkańcy Sopotu często prowadzą sprawy dotyczące także nieruchomości lub działalności w Gdańsku i Gdyni; lokalizacja kancelarii nie oznacza więc, że pomoc ogranicza się do jednego miasta. Przy sprawie wymagającej osobistej obecności warto jednak zapytać, czy radca może uczestniczyć w rozprawach i spotkaniach poza Sopotem.
Jak przygotować się do pierwszej konsultacji?
Na spotkanie przydają się dokumenty ułożone chronologicznie: umowy i aneksy, korespondencja, wezwania do zapłaty, pisma procesowe oraz potwierdzenia przelewów. Przy sprawie rodzinnej lub spadkowej zakres potrzebnych materiałów może być inny, dlatego dobrze zapytać o niego podczas umawiania wizyty. Pomaga też krótka lista dat i pytań. Trzeba zaznaczyć, co zostało już wysłane do drugiej strony i czy toczy się postępowanie. Radca prawny powinien wyjaśnić możliwe działania, związane z nimi ryzyko oraz to, jakich informacji brakuje do oceny sprawy. Rzetelna porada nie zawsze kończy się obietnicą korzystnego wyniku; czasem jej wartością jest wskazanie słabych punktów roszczenia, zanim powstaną dalsze koszty.
Zakres zlecenia i rozliczenie
Przed rozpoczęciem współpracy należy ustalić, co obejmuje podana cena. Sama konsultacja to co innego niż sporządzenie pozwu, udział w negocjacjach czy prowadzenie sprawy przez kilka instancji. Warto zapytać, czy wynagrodzenie jest ryczałtowe, godzinowe, czy ustalane osobno za kolejne czynności, oraz czy podana kwota zawiera podatek VAT. Opłaty sądowe, koszty biegłych i dojazdów mogą być rozliczane oddzielnie. Jeśli radca ma działać w imieniu klienta, potrzebne będzie pełnomocnictwo; przy sprawie sądowej mogą dojść koszty związane z jego złożeniem. Ustalenia dotyczące zakresu pracy, wynagrodzenia i sposobu kontaktu dobrze mieć na piśmie. Przed powierzeniem sprawy można też sprawdzić uprawnienia radcy w publicznym rejestrze samorządu zawodowego.