Od rodzaju sprawy do zakresu pomocy
Do radcy prawnego trafiają zarówno osoby, które chcą sprawdzić umowę przed podpisaniem, jak i te, które dostały wypowiedzenie, wezwanie do zapłaty lub pismo z sądu. Z pomocy korzystają też przedsiębiorcy potrzebujący stałej obsługi przy umowach, należnościach czy sporach z kontrahentami. Przed kontaktem dobrze krótko opisać problem i zapytać, czy kancelaria zajmuje się właśnie takimi sprawami. Sam wpis „obsługa prawna” nie mówi jeszcze, czy radca prowadzi na przykład sprawy pracownicze, rodzinne albo dotyczące nieruchomości.
W Sopocie praktyczna może być możliwość spotkania po pracy lub omówienia dokumentów zdalnie, zwłaszcza gdy sprawa dotyczy firmy działającej także w Gdańsku czy Gdyni. Przed wysłaniem skanów należy jednak ustalić bezpieczny sposób ich przekazania. Opinie klientów mogą pomóc ocenić komunikację i terminowość, ale nie zastąpią pytania o doświadczenie w podobnym rodzaju sprawy. Uprawnienia radcy prawnego można zweryfikować w publicznym rejestrze prowadzonym przez samorząd zawodowy.
Pierwsza konsultacja i dokumenty
Na pierwsze spotkanie najlepiej zabrać dokumenty w kolejności, w jakiej powstawały: umowę, aneksy, korespondencję, wezwania i pisma urzędowe lub sądowe. Przydatna jest krótka chronologia zdarzeń z datami oraz informacja, czego dotychczas żądano i jakie odpowiedzi już wysłano. Jeżeli w piśmie wyznaczono termin, trzeba wskazać go podczas umawiania wizyty, a nie dopiero na spotkaniu. Pozwoli to ocenić, czy jest czas na konsultację w zwykłym trybie.
- Zapytaj, czy konsultacja obejmuje analizę przesłanych wcześniej dokumentów.
- Ustal, kto będzie prowadzić sprawę i jak odbywa się kontakt po spotkaniu.
- Poproś o wskazanie najbliższego terminu procesowego, jeśli otrzymano pismo z sądu.
- Sprawdź, które dokumenty trzeba dostarczyć w oryginale.
Wycena i dalsze prowadzenie sprawy
Porada, sporządzenie pisma i reprezentacja przed sądem mogą być wyceniane oddzielnie. Przed zleceniem pracy należy ustalić, czy podana kwota obejmuje podatek, ile konsultacji przewiduje oraz co stanie się z wynagrodzeniem, jeśli sprawa zakończy się ugodą. Przy postępowaniu sądowym mogą dojść opłaty sądowe, koszty pełnomocnictwa lub wydatki na opinie biegłych. Dobrze poprosić o pisemne określenie zakresu zlecenia i zasad rozliczenia kolejnych czynności. Radca powinien też wyjaśnić możliwe drogi działania i związane z nimi ryzyko, zamiast obiecywać wynik sprawy. Po konsultacji powinno być jasne, kto przygotowuje następny dokument, do kiedy ma to zrobić i jakie informacje klient musi jeszcze przekazać.